FAX送付状【無料テンプレート・excel・ビジネス・ダウンロード・word・例文・書き方】

2020年8月14日

FAX送付状とは、文書をファックスする時に、枚数や要件を書いて送信する書面のことです。

資料や文章だけでなく、送り先の宛名や内容を記載したFAX送付状をつけるのが、ビジネスマナーです。

友人や知人など、パーソナルなやり取りならFAX送付状はいらないでしょう。

直接文章を送ってもいいですが、ビジネスシーンではFAX送付状が必要です。

FAX送付状の無料テンプレートもある？

あります。

FAX送付状を最初から自分一人で作成しようとすると、どこから手をつけていいかわからないはずです。

そこで、excelの無料テンプレートを利用することをおすすめします。

FAX送付状のテンプレートは、会社ごとに様式が決まっている場合もありますが、excelのFAX送付状の無料テンプレートをダウンロードし、作ることも可能です。

例えばこちらから、excelの無料テンプレートがダウンロードできます。

スクロールしていくと、word形式のひな形もあるので、word版がいい人も利用できるでしょう。

ビジネスシーンで恥ずかしくないFAX送付状を作るには、やはり書き方のコツも知っておくべきでしょう。

FAX送付状に書いておきたい事柄は、下記となります。

相手の会社名のみを記載する場合は「御中」でいいでしょう。

また、部署名の時も「御中」を使います。

もし氏名の場合は、個人名のあとに「様」をつけます。

FAX送付状に「殿」はあまり使いません。

件名は、「～のお知らせ」「～に関する資料」などとすると、用件がわかりやすくてスマートです。

FAX送付状には補足事項も追加できます。

例えば、「契約書は本日発送いたします。」「明日入荷します。」などしておくと、相手も予定がわかり親切です。

こちらの記事にはFAX送付状の例文が記載されており、良い参考になるでしょう。

FAX送付状には、簡単な「ご挨拶」を記載するところがあります。

ビジネスシーンでは、挨拶を抜かしては失礼にあたるので、ぜひ入れましょう。

難しいあいさつ文でなくてもいいのです。

完結で、ありきたりな挨拶文でもいいのです。

挨拶文の例文は、ネットにもいっぱい出ているでしょう。

例えば次のような挨拶文があります。

拝啓　貴社におかれましては益々ご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。

下記の書類をお送り致します。ご確認のほど宜しくお願い申し上げます。　敬具

上記の例文は、頭語と結語をつける正式な挨拶文です。

しかし、頭語や結語をつけないあいさつ文でも問題ありません。

FAX送付状のexcelやwordのひな形も出ていますが、手書きでもいいのです。
通常、FAX送付状に含まれる項目が、手書きのFAX送付状にも含まれていれば問題ありません。

パッと見てわかりやすいようにしておけば大丈夫です。

パソコンで操作するよりも、最初から手書きで書いたほうが早く出来上がる！という方は、手書きのほうがいいかもしれませんね。

必ずしもパソコンで作成しなくてもいいのです。

FAX送付状は、最低限書かなければいけない項目が、ある程度決まっているため、そこまで難しくありません。

項目に従って書いていけばいいのですね。